Política de privacidad

Versión 2026-07-1

Quién trata tus datos

Responsable	[razón social de la empresa]
NIF	[NIF de la empresa]
Dirección	[domicilio de la empresa]
Contacto	[email de contacto]

Qué datos se tratan y para qué

Datos	Para qué	Base legal
Nombre, correo de acceso y contraseña	Identificarte al entrar en la aplicación	Ejecución de la relación laboral
Horas de entrada y salida, pausas, correcciones	Registro horario obligatorio	Obligación legal (art. 34.9 ET, RDL 8/2019)
NAF, antigüedad, jornada y tipo de contrato	Gestión laboral y expediente de subrogación	Obligación legal y relación laboral
Ubicación en el momento exacto de fichar	Comprobar que el fichaje se hace en el centro asignado	Interés legítimo en verificar el registro horario
Fotos de incidencias y textos que escribes o dictas	Comunicar problemas del centro y partes de trabajo	Relación laboral

Sobre la ubicación

La aplicación no te sigue. Solo guarda la posición en el instante en que pulsas fichar, y únicamente para saber si estabas dentro del perímetro del centro. No hay seguimiento continuo, ni fuera de la jornada, ni entre un fichaje y el siguiente.

Si el fichaje queda fuera del perímetro, se registra igualmente: solo aparece marcado como “fuera de zona” para que se pueda aclarar.

Sobre el dictado por voz

Escribir a mano en el móvil no es cómodo para todo el mundo, así que algunos campos se pueden dictar. Cuando lo usas:

·El audio no se guarda en ningún sitio, ni llega a nuestros servidores. Solo se guarda el texto resultante.
·La conversión de voz a texto la hace tu propio navegador. En Google Chrome eso implica que el audio se envía a servidores de Google, que actúa como proveedor de ese servicio.
·Es opcional: el botón de voz nunca es la única forma de rellenar un campo.
·No se usa tu voz para identificarte. No hay tratamiento biométrico.

Nada de biometría ni de decisiones automáticas

No se usan huellas ni reconocimiento facial para fichar. Y ninguna decisión sobre tu trabajo se toma de forma automática: la aplicación registra y muestra información, pero no te puntúa, no te clasifica y no elabora perfiles.

Cuánto tiempo se guardan

·Registros de fichaje: cuatro años, porque la ley obliga a conservarlos y a tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo.
·Datos laborales: mientras dure la relación y después el tiempo que exijan las obligaciones legales.
·Incidencias y fotos: mientras sean útiles para la gestión del centro.

Los fichajes no se pueden borrar ni modificar, tampoco por la empresa: si hay un error, se añade una corrección que deja constancia de quién la hizo, cuándo y por qué. Es una exigencia legal, y también te protege.

Quién más puede verlos

·El personal de la empresa con permiso para gestionar (encargados y dirección).
·La gestoría o asesoría laboral, para nóminas y obligaciones laborales.
·La Inspección de Trabajo y otras administraciones, cuando lo requieran.
·Los proveedores técnicos que alojan la aplicación, con contrato de encargado de tratamiento.
·En una subrogación, la empresa entrante recibe la relación de personal que exige el convenio.

No se venden ni se ceden a nadie con fines publicitarios.

Dónde están

Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea. La única excepción es la conversión de voz a texto explicada arriba, que la hace el navegador del dispositivo.

Tus derechos

Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento y solicitar su portabilidad, en los términos que prevé el reglamento.

Ten en cuenta que los registros de fichaje no se pueden suprimir mientras dure el plazo legal de conservación, porque su custodia es una obligación de la empresa.

Para ejercerlos, escribe a [email de contacto] indicando qué derecho quieres ejercer. Si consideras que no se han atendido, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Cambios

Si esta información cambia de forma relevante, se te mostrará de nuevo al entrar en la aplicación.